Das KI-Kontrollsystem für den Mittelstand.
In rund 20 Minuten steht Ihre Standortbestimmung zur EU-KI-Verordnung — danach begleitet KiKoSys den laufenden Betrieb mit Risikoklassifizierung, Richtlinien, Schulungsnachweisen, Erinnerungen und Audit-Trail. Damit Ihr Betrieb KI geordnet einsetzen kann, statt sie zu verbieten.
- EU-Hosting
- Made in Germany
- DSGVO-konformer Betrieb
- DEKRA-zertifizierter AI Officer im Team
- Keine generative KI im Produkt
Sechs Lücken, die fast jeder Betrieb hat.
Die EU-KI-Verordnung gilt — auch für Betriebe, die KI nur nutzen. Wer seine Lücken kennt, kann handeln, statt zu raten. Die häufigsten offenen Punkte im Mittelstand:
Kein KI-Inventar
Niemand weiß verbindlich, welche KI-Systeme im Betrieb laufen — offiziell und inoffiziell.
Ungeklärte Risikoklassen
Ohne Einordnung nach KI-VO-Risikoklassen bleiben die konkreten Pflichten unbestimmt.
Fehlende KI-Richtlinie
Es gibt keine verbindliche Regelung, was Mitarbeitende mit KI dürfen — und was nicht.
Keine Schulungsnachweise
Die KI-Kompetenz-Pflicht nach Artikel 4 gilt seit Februar 2025 — nachweisen können sie die wenigsten.
Schatten-KI ohne Überblick
Mitarbeitende nutzen private KI-Konten mit Firmendaten — ohne dass es jemand erfasst.
Kein Audit-Trail
Selbst erledigte Pflichten sind ohne lückenlose Dokumentation im Ernstfall nicht belegbar.
In vier Schritten zum belastbaren Nachweis.
Kein Beratungsprojekt, kein Demo-Termin: Sie starten selbst — das System führt.
Assessment
Geführte Standortbestimmung: Wo steht Ihr Betrieb, welche Pflichten gelten für Sie?
KI-Inventar
Alle KI-Systeme erfassen, Risikoklassen zuordnen, Anbieter prüfen — inkl. anonymer Nutzungsbefragung.
Richtlinien
Der Generator erstellt Ihre betriebliche KI-Richtlinie — versioniert, als PDF, jederzeit aktualisierbar.
Schulungen
Mitarbeitende absolvieren den KI-Kompetenz-Kurs und erhalten ein verifizierbares Zertifikat.
Die Pflichten der KI-VO. An einem Ort bearbeitet.
Risikoeinordnung
Regelbasierte Einordnung Ihrer KI-Systeme in die Risikoklassen der KI-VO — nachvollziehbar statt Blackbox.
KI-Inventar
Zentrale Erfassung aller KI-Systeme mit Anbieter-Check und Verantwortlichkeiten.
Richtlinien-Generator
Betriebliche KI-Richtlinie als versioniertes PDF — abgestimmt auf Ihre Systeme und Risikolage.
Schulungsnachweise
KI-Kompetenz-Kurs mit personalisiertem Zertifikat, QR-Code und öffentlicher Verifikations-Seite.
Nutzungsbefragung
Anonyme Befragung der Belegschaft deckt die Schatten-KI-Quote auf — die Basis ehrlicher Compliance.
EU-Hosting & Berichte
Datenbank und Anwendung in der EU-Region Frankfurt — mit Audit-Trail und Berichten für Geschäftsführung, Auditoren und Partner.
Compliance ist kein Projekt, sondern Betrieb.
Nach der Standortbestimmung beginnt die eigentliche Arbeit — KiKoSys trägt sie mit: erinnert an Fälliges, legt Bewertungen wieder vor und hält fest, wer was entschieden hat.
Erinnerungen
Ein täglicher Prüflauf erinnert an die Überprüfung Ihrer Richtlinien und an offene Schulungen — per E-Mail und im Dashboard.
Wiedervorlagen
Jede Risikobewertung trägt einen Termin zur erneuten Prüfung. Fällige Bewertungen erscheinen im Dashboard und im Compliance-Bericht.
Regulatorik-Monitor
Ein kuratierter Stand der Rechtslage mit Stichtagen und Bezug auf Ihre Systeme. Sie entscheiden je Eintrag, ob er Sie betrifft — das System hält die Entscheidung nachweisbar fest.
Vorfall-Register
Fehlfunktionen und Fehlnutzung an einer Stelle dokumentiert — mit Ursache, Maßnahme und der Frage, ob gemeldet werden musste.
Audit-Trail
Änderungen im System werden protokolliert: wer, wann, was. Genau der Nachweis, an dem Compliance-Dokumentation sonst regelmäßig scheitert.
Team & Rollen
Inhaber:in, Admin und Mitglied arbeiten mit abgestuften Rechten. Einladungen laufen per E-Mail und bleiben nachvollziehbar.
Die KI-VO gilt gestaffelt. Drei Stichtage sind bereits verstrichen.
Tage bis zu den beiden neuen Verboten nach Artikel 5 und bis zum Ende der Übergangsfrist für die Kennzeichnung von Bestandssystemen nach Artikel 50 Absatz 2.
Kostenlosen KI-Audit starten„Die Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Fortbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, zu berücksichtigen sind.“
Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 für jeden Betrieb, der KI einsetzt — unabhängig von der Größe. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt die Verordnung kein garantiertes Kompetenzniveau mehr, sondern nachweisbare Maßnahmen. Damit entscheidet die Dokumentation.
Häufige Fragen.
Ja. Die KI-VO gilt für jeden Betrieb, der KI-Systeme einsetzt — unabhängig von der Größe. Auch die reine Nutzung von Werkzeugen wie ChatGPT oder Copilot löst Pflichten aus, etwa die KI-Kompetenz-Pflicht nach Artikel 4.
Die Pflichtenlage, in Ruhe erklärt.
Acht Seiten zur EU-KI-Verordnung auf dem Stand der Änderungsverordnung vom Juli 2026 — mit Fundstellen im Amtsblatt, ohne Anmeldung.
In drei Minuten wissen, wo Sie stehen.
Sieben Fragen, Ergebnis sofort — ohne Anmeldung, ohne Demo-Termin, ohne Kreditkarte. Und von dort ein klarer Weg: Standortbestimmung, Maßnahmen, laufender Betrieb.